企业文件加密系统_企业文件加密系统怎么设置

什么是电脑文件加密系统，如何选择加密软件？

01 防止公司内部数据泄密

企业文件加密系统_企业文件加密系统怎么设置

企业文件加密系统_企业文件加密系统怎么设置

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；

● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的作。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，自动对重要文件备份到指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；

● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司的加密数据，提高公司层的办公效率。

09 避开复杂环境，防止数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单时，数据会被自动解密成明文后保存在上；

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；

深圳德人合科技有限公司提供软件系统及技术支持

随着防泄密需求的额增加，防泄密的产品以及品牌也越来越多，什么是电脑文件加密系统，如何选择加密软件？一、技术稳定出众

文档加密系统加密基于成熟的应用层兼驱动层加密技术，更具的智能缓冲技术，性能与稳定性皆表现出众。独创通用技术实现，无文件重定向、无中间临时文件作、无明文泄密风险。使用简便，可满足个人用户移动性商务办公需求，登陆帐号，确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的加密文档。

二、两种加密模式

文档加密保护系统提供在线、离线两种加密模式。企业可根据实际需求灵活选择，保证信息安全同时不妨碍业务运行，还能节省成本。

三、三层架构体系

文档加密系统一般都是架构层次非常分明，不会刻意上传用户数据信息，海宇勇创科技文档加密系统分为三层架构，数据层负责数据（非用户数据）的存储，服务层负责与客户端或移动客户端进行通讯，客户端层则实现透明加解密的作处理。

四、加密管理范围全面

全面管理企业内部流转、云平台管理模式、手机APP管理、离线办公四大文档应用场景，无论何时何地，加密文档都能得到高强度保护。

五、授权认证，产品实用于企业个人

拥有办法的软件著作证书，保障系统的合法性以及适用性。正规的文档加密系统都有经过认证及著作权保护，更规范、更正规、更安全。由于人们对透明加密软件的需求量大增，导致很多企业转型进行安全类软件的开发，但由于急功近利，有很多软件产品在还没有完善的阶段就开始销售，有的软件没有经过相关体系认证，在产品的稳定性和安全性上仍存在很多的不足。

就是通过加密技术对电脑中的重要文件进行加密，以微工电子安全机为例：通过对重要文件进行加密、自毁，控制文件外发，U盘管控，电脑桌面、员工上网行为管理对企业内部文件进行加密，这样一个全方位的电脑终端管控系统就是电脑文件加密系统。

文件加密系统哪个好

安秉文件加密软件功能强大，现在企业用的的加密软件

支持各种文件的加密，一键加密，无需更改员工的作习惯，安装软件后文件自动加密，加密后的文件只能在公司内部使用，任何方式带离公司都是打不开的。

公司可靠的pdf加密软件有哪些

公司在选择数据安全类的加密软件的时候一方面要确定安全性、另一方面还要注意其稳定性。安全性指的就是文件加密后是否真的安全，使用域之盾就可以放心对文件进行加密了。对文件进行加密之后在局域网内是可以正常打开的，脱离该局域网或者是外发出去的话就是打不开或乱码的情况了，不用担心加密数据被私自窃取等风险。

而且文件加密之后外发是需要提前申请的，不是完全限制外发，通过客户端向管理端提交文件外发申请或者是文件解密，同意之后才能进行正常的外发，而且经过外发的文件可以设置外发次数和打开次数的限制，当超过次数限制之后就不能进行外发了。

对于企业电脑文件保护这块，可以对多台电脑进行集中管理，可以通过一个简单的加密策略对多台电脑进行文件加密的设置。

德人合科技文件加密从信息源头、途径等途径进行企业信息安全保护，具体如下：

1、企事业单位/公司办公文档、文件、设计图纸、开发中源代码、音视频等核心文件数据透明加密保护！防止外泄，根据公司需要，对指定的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取，使用。就从根本上解决了公司数据信息外泄的问题。同样的，即使是公司员工带笔记本出时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失，相对而言，损失的仅仅是一台电脑而已。 2、外发途径全部控制，对公司的终端可进行，并对包括打印、剪切、、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。

3、重要数据多重保护

可以对企业的重要敏感数据进行保护，防止公司重要数据被破坏或者删除：可以禁止删除加密的数据：井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等作的文件进行备份，以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。 4、有效控制外发文件

若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等，可有效防止外发文档的二次扩散。

5、防止文件越权读取

支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门读取、使用该文档

6、离线策略安全方便

a短期离线方案：

直接在上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止因突况宕机导致加密文件无法使用，可提高系统整体安全性能。

b中长期离线方案(如出)：

可以使用离线策略。离线策略需要向申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。

7、丰富的报表统计查询

针对网络管理和行政管理需要，提供了强大的报表统计功能，从人员、机器、计算机作行为、文件作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析，并以表格、图表形式呈现，可供企业进行人力资源管理分析，提升员工办公效率。

8、内网行为全程管理

能对计算机作行为进行全部的审计和控制，包括屏幕、聊天内容的记录，程序窗口变化日志等，可供管理者进行事后追

综上，德人合科技为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案，做到“数据偷不着，偷走打不开；外发可控制，事后易追查”的效果，严防泄密，确保企业核心数据不外泄，确保企业信息安全