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会计记账凭证写错了字怎么办 会计记账凭证写错了字怎么办理

记账凭证填错时如何更正?

在处理企业会计凭证时,由于各种原因,财务人员可能会出现一些错误。那么对于不同的错误,应当如何进行更正?

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会计记账凭证写错了字怎么办 会计记账凭证写错了字怎么办理


记账凭证填错的更正方法

一般发生了记账凭证填制错误的情况,是不允许采用划线更正的方法的,只能采用红字更正和补充登记法,因为倘若允许随意画线修改的话,那么很容易导致会计工作产生的情况。

如果是下列情况:一、会计科目等其他信息都没有发生错误,只要所记的数字小于了应计数字,那么则采用补充登记法,增加相应的会计分录即可。二、倘若是会计科目的信息都没有产生错误,只是所记数字大于应计数字,那么只应该用红字改错法,采用红字填写新的额数字进行凭证冲销,把多记的金额冲减。三,只是凭证上出现了除了金额以外的其他错误,那么,就必须用红字填写一张与错误凭证一模一样的凭证,再用蓝字填写相应的正确的凭证。

倘若是出现了凭证填制无误的情况,即是根源无错误即凭证无错误,那么可以用划线更正金额,错误就全部划去文字错误即可。

填制记账凭证的流程

根据审核无误的原始凭证或者是原始凭证汇总表,填制相应的记账凭证,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则,可以选择每发生一笔则记一笔,也可以选择在月末一次记账完毕。

填制记账凭证的顺序

一、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;二、根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;三、根据记账凭证登记明细分类账;四、根据记账凭证汇总编制科目汇总表;五、根据科目汇总表登记总账;六、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表、财务报表。

记账凭证写错了怎么更正

记账凭证写错了怎么更正方法如下:

在填制记账凭证时,如果发生错误,应该重新填制记账凭证,不得在原始凭证上做任何更改。如果当年内发现已经登记入账的记账凭证内出现金额错误,可以用红字更正法或补充登记法进行更正。如果发现以前年度的记账凭证出现错误的,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证证。账簿记录出错而记账凭证没有出现错误的情况下,可以用划线更正法进行更正。

红字更正法、补充登记法和划线更正法的具体作:

红字更正法,先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第x号凭证错误”,然后用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,后再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。

补充登记法,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第x号凭证少计数”,并据以登记入账,这样便将少记的金额补充登记入账簿。

划线更正法,先在错误的数字或是文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。对于错误的数字应将整笔数字划掉。

记账凭证写错了怎么更正?

记账凭证写错了应该怎么办呢?怎么进行更正?如果对这部分内容不太了解,那就和深空网一起来学习一下吧!

记账凭证写错了应该怎么办?

如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证;如果编制错的记账凭证已经记帐了,应该先作红字冲销凭证。即:按照错误凭证全部用红字冲销,然后,再编制一张正确的凭证。

一般在记账凭证填制中会出现这些错误:比如基本要素不全或填写不完整;科目运用错误;附件数量和金额标记错误;记账凭证无编号或者编号错误;印鉴错误等等,这些都是需要注意的。

记账凭证填制错误时应该怎么更正?

1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正;

2、在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证"在当年内发现填制错误时字样

3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的额,另编写一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明"更正某年某月某日某号凭证"字样。

4、发现以前年度的记账凭证有错误的,发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明"更正某年某月某日某号凭证"字样及更正的原因等。

记账凭证填写错误的处理方法技巧

随着会计工作信息技术的深入,记账凭证的生成形式更加多样化了。你知道记账凭证填写错误的处理 方法 吗?下面我就为大家解开记账凭证填写错误的处理方法,希望能帮到你。

记账凭证填写错误的处理方法

记账凭证写错必须要更改的,可以采用:红字更正法、直接冲销法、额登记法。

记账凭证错误的更正:

如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。

在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的额,另编写一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及更正的原因等。

记账凭证的编制要求

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:

(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证的填制要求

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

会计记账凭证记错怎么办

1、《会计基础工作规范》规定如果账簿记录发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正,已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证;

2、如果会计科目没有错误,只是金额错误,可以将正确数字与错误数字之间的额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证写错了怎么处理?

建议你使用红字更正法,取消掉错误分录,再重新做正确的分录。

对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种:

1、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。

2、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。

3、对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正××年×月×日×号凭证”。例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为“更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额”。

记账凭证错误了怎么更正呢

账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或用水消除字迹,应按一定的方法进行更正。错账更正方法有:

1、划线更正法。用于账簿记录错误,记账凭证无误的情况,应将错误的文字或数字划一条横线注销,注意将整笔数字金额全都划掉,然后在划线上方空白处用蓝黑色或黑色墨水填写正确的文字或数字,后由错误更正人在划线处加盖更正人图章。

2、红字更正法。用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额的情况,记账凭证会计科目错误时,应用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;

记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

3、补充登记法。记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

扩展资料:

记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;

(2)、填制记账凭证的日期;

(3)、记账凭证的编号;

(4)、经济业务事项的内容摘要 ;

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

(6)、经济业务事项的金额 ;

(7)、记账标记 ;

(8)、所附原始凭证张数;

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证汇总表的填制。根据记账凭证逐笔登记总账,如果工作量很大,可以先填制记账凭证汇总表,然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。填制方法一般如下:

①填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列应与总账科目的序号保持一致。

②将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。

③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。

④将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。

⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下别:

(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

这种格式具有通用性,可以记录各种经济业务,实际式作中,货币资金的管理是财会人员的一项重要工作,为了单独反映货币资金收付情况,货币资金收付的业务量较多的单位,往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。

参考资料:

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