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员工人事档案目录表(员工人员档案表)

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员工人事档案目录表(员工人员档案表)


1、严格按照人事档案保管制度作进行(1)材料归档制度。

2、新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;,将新材料放入档案。

3、(2)检查核对制度。

4、检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

5、检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

6、员工档案管理是录用、调配、培训、考核、奖惩、晋升员工时的关键依据,清晰的员工档案分类方便HR进行人力资源盘点。

7、HR可根据员工在公司的工作周期(即入职-在职-离职)进行分类存档。

8、入职基础资料类:如入职登记表、照片、身份证复印件、学历证书、学位证书复印件等。

9、在职资料:劳动合同、试用期评估表、劳动合同保密协议等离职备案类:离职证明、离职审批表、工作交接表、离职证明。

10、另外,现在很多人力资源管理软件也支持员工档案管理,不用HR自己去整理归类了。

11、必须首先确定档案分类的标准是什么?1,按工作绩效分类;2,按工作态度分类;3, 按工作潜质分类:4,按学历水平分类;5,按工作部门分类。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。

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