如何整理档案、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动

如何整理档案

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

如何整理档案、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动

如何整理档案、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

归档文件整理规则只适用于

归档文件整理规则只适用于文书档案。

归档文件整理是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。

本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。

其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。

封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。

整理要求

1、归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“一般要求”的规定。

2、归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T18894、DA/T48、DA/T38等标准执行。

3、归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T18894等标准的应用系统。

作为一个行政文秘，你经手的文件怎么归类？

文件编号，存档，

日清月结，

按文件的种类，（公文里种类里有）存档，每一项内容建一个目录，桌面上东西越少越好

1.行政文秘是个要和各个部门，几乎是整个单位所有人都要沟通的这么一个角色，那么就必须要有亲和力,就是人缘好,要人缘好就要态度好.

2.文秘都是做琐碎的事情 要心细 耐心 可能做的工作技术含量不是很高、很简单，但是做起来麻烦......

3.行政有时也是老板和员工的纽带,老板会通过你了解员工的情况或是让你传达些东西.相同员工也会通过你向老板表达一些东西.一定要处理好这个关系.

说到后就是要处理好人和人的关系

根据归档文件整理规则

根据归档文件整理规则:

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按有关规定的要求单卷归档。

综上所述，归档应符合下列规定归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。建议大家认真仔细归档文件整理。

什么是公文整理归档

公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。

公文整理归档原则：

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

归档文件整理需要将文件立为案卷吗

节 归档文件整理规则(文书档案)

一,整理的特点,原则,适用范围

《归档文件的整理规则》是以

二,整理要求

1,归档文件要齐全完整.

2,对归档文件要进行修整.

3,建立文档一体化.

4,公文处理必须符合要求.这与立卷时提出的要求是完全一致的.都必须符合《行政机关公文处理办法》和《各级机关文件处理条例