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接待工作方案 接待工作方案怎么写

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1、②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。

2、商务会议接待是一项重要的工作,注重礼仪是必不可少的。

3、下面是我给大家搜集整理的商务会议礼仪接待方案文章内容。

4、希望可以帮助到大家!照相:全奕商务会议礼仪接待方案接待前准备:1、熟悉接待日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

5、2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

6、3、提前按要求做好旅游及行程、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

7、一、会议概况:(一)会议时间:2xx-1-1至2xx-1-12(二)会议地点:柳州饭店地址:柳州饭店:贾xx(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备小组副组长:胡xx小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。

8、成员单位:分公司人事部 公关部办公室下设材料组、会务组。

9、(一)材料组负责人:韦xx成 员:秘书处有关人员职 责:1.讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、证、桌签7.乘车编号及分配代表、乘坐车辆(二)会务组成 员:总务处有关人员职 责:具体负责请参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

10、1.车辆负责人:胡xx(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

11、行政处2台轿车主要用于会务。

12、(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

13、(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

14、(4)联系各代表团定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

15、2.接站负责人:毛xx1月1日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由单位自制接站牌)。

16、具体分工:负责人自行安排3.纪念品负责人:贾xx(1)准备给白纪念品1份,以表感谢。

17、4.住宿负责人:贾xx(2)宴请。

18、1日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。

19、(3)要求。

20、会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

21、5.参观、娱乐活动(1)游览。

22、人:麦xx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

23、要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

24、(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

25、人:韦xx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出。

26、6.宣传人:麦xx(1)负责会议摄、录像工作。

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