关于会议备忘录格式,会议备忘录格式英文这个很多人还不知道,今天小周来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
会议备忘录格式(会议备忘录格式英文)
1、会议备忘的核心要素以下几点:1、会议的目的,以及会议基本信息:时间、地点、参会人会议备忘一开头要注明本次会议的目的是什么。
2、如果不清楚,一定要在会议开始前问会议组织者这个问题。
3、参会人也要弄清楚,尤其是主要发言人。
4、如果有人通过视频或者电话接入会议,别忘了漏写他们的名字。
5、提前熟悉参会人的名字,在会议一开始的时候一一对上号,这样就不会搞错。
6、如果开会过程中不知道某个参会人的名字,先记录下对方发言的要点,会后再去询问,以免漏掉了会议中的重要内容。
7、时间和地点也记录下来,这样日后再来翻阅的时候,可以帮助参会人清晰地回忆当时的场景。
8、2、会议成果与会议决定会议成果:这次会议是否达成目的,以及是否有新的问题产生。
9、会议决定:要把会议过程中大家达成一致的决定记录下来,有些会议主要是老板做决定,要将决定明确。
10、比如如果是一个项目招商讨论会,决定选择哪个供应商要记录下来。
11、当然,也可以适当加几条理由,反映整个会议决策的过程。
12、3、下一步行动计划、时间点与负责人行动计划要明确、具体,这样相应负责人或其他人看到的时候能清晰知道这是一项什么任务。
13、每一件任务也要明确到人,如果涉及到多人,要有一个主要负责人。
14、如果负责人过多,会出现互相推诿、权责不明确的情况。
15、主要负责人对这个任务负全责,其他人则是配合和辅助的角色。
16、要有明确的时间点。
17、没有时间点的任务指派就是耍流氓,deadline就是生产力。
本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。
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