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供应链管理论文(2)

供应链管理论文篇二

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供应链中的采购管理

摘 要 越来越多的企业开始将采购部门纳入到供应链管理中,成为供应链环节中重要组成部分,因此企业采购部转变职能就成了必须,企业采购部不仅仅面对的原材料或者上游以及辅助用品的采购,而是将诸多供应商成为企业的上游生产线,进而实现企业专业化生产。本文重点分析传统采购模式的缺陷,从而进一步分析具体的供应链中的采购管理模式。

供应链 采购 管理

中图分类号:F253 文献标志码:A

在激烈的市场竞争环境里,成本控制成为企业赖以生存和发展的重要因素,而早先企业大包大干的模式显然和成本控制目的是背道而驰的,因此近年来供应链管理模式开始在众多企业得到了全面的普及。但是和国外的先进供应链管理模式相比,我国企业的组织和流程以及对供应商的管理和采购职能的转变都将会发生重大的变化,这就会给企业的采购管理带来新的挑战。

一、传统采购管理模式的缺陷

在传统采购管理模式中,需求企业和供应商的合作采取了利益化模式实现,在这种模式下往往会给企业带来下面几个方面的缺陷,其一就是造成企业生产工艺越来越复杂,无法实现集约化生产,造成企业生产效率低,成本高和效益低。其二就是容易造成多头采购,也就是说一个订单可能会下发给更多的企业来完成,这种采购方式的优势主要体现在引入竞争机制,但是缺陷也非常明显,比如多供应商订单量小,无法实现规模化生产,造成采购成本高,众多的供应商也提升了管理难度。其三库存周转率低下,传统采购模式各部门信息沟通不畅就极容易造成原材料库存积压,同时也极易造成因为原材料采购不及时导致订单延期,从而给企业带来企业成本增加,信誉下降的问题。其四质量控制不能够融入到供应商生产工序中,来料检验的质量控制只能够确保满足企业生产的质量,但是却不能够确保供应商的来料品质合格,在来回退货交货过程中势必会造成延时和运费增加问题。其四就是唯价格是选的供应商选择方式,显然不能够对供应商的综合实力进行甄选,综合实力和价格往往反比,所以价格并不能够完全决定一个供应商的品质。

二、供应链中的采购管理模式分析

(一)转变采购转变职能。

在现代供应链中的采购管理模式中,企业采购部门将不再是企业的一个部门,而是统一到企业战略的一个核心部门之一,因此传统的采购职能就要进行的革新。采购职能转变需要经过四个阶段,分别是被动阶段、阶段、支持阶段和一体化阶段。所谓被动阶段指的是采购部门职能建立在相关部门采购需求上并根据采购成本策略满足相关部门或完成采购命令。阶段则表示采购职能开始相对,可以独自采取科学的对比方法进行采购,实现采购效益化。支持阶段则表示采购职能开始实现了支持企业的竞争战略,并会采用一些采购技巧加强企业的核心竞争力。一体化阶段表示采购职能完全实现了和企业发展战略融为一体,这是采购职能转变的目标。

通过分析采购职能转变的过程,很显然在被动阶段实际上就是传统采购模式的延续,依然会给企业的生产经营带来一定的问题,而在阶段的表现,采购工作变得更加,采购新思想和通过科学方法对供应商进行筛选则主要来自于采购的务实工作以及吸收了其他企业的采购经验,在这个过程,企业采购部门和供应商之间的关系不再是简单的买卖关系,而是一种合作关系。在支持阶段,采购工作的性更强,并符合企业长期战略发展的需要,企业改变采购策略主因则为企业竞争需要,评价采购工作则通过竞争目标实现,评价供应商则以是否满足企业竞争需要,供应商已经成为企业的宝贵资源,这个阶段的采购职能主要特征表现的是采购已经成为企业战略发展的助力器。就是一体化阶段,这个阶段的采购职能是否实现主要体现在采购工作是否具有长期性,并和企业的整体战略是否融为一体,采购工作评价是否按照对企业整体战略发展有益进行,是否完成采购信息系统建设,以及是否将采购信息系统集成到企业ERP信息管理系统中,采用信息管理方式实现,供应商已经成为企业发展的合作伙伴,在这个阶段的主要特征主要体现在采购职能已经成为企业整体战略的组成部分。

(二)根据不同采购策略细分采购订单。

采购策略主要分为采购需求对企业利润的影响以及采购风险两种,而细分采购订单则根据订单需求分为战略性物资、杠杆性物资以及瓶颈物资和普通物资四种。所谓战略性物资是企业生产必须品且只在某一个供应商购买,而且这个供应商还不能够确保供应,这类物品占成本比重大。而杠杆性物资则主要指的是采购价格微小异就会对成本造成巨大的影响,不过可以从不同的供应商那里获得,其价格所占成本比重也较大。瓶颈物资则指的是价格不高,但是却很难从供应商那里获得。就是普通物资,这主要包括企业生产的各种辅助物资,比如办公耗材,能够通过多个供应商获得。

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根据风险和利益的等同原则对于提供战略性物资的供应商应该实现和供应商建立长期的战略合作伙伴关系,而对于杠杆性物资而言,采购策略应该通过竞争性投标方式来选择能够提供物资价格和质量都具有竞争力的供应商。对于瓶颈性物资的采购策略则通过持续不断的寻求新的供应商来确保这类物资的稳定供应,防范企业因为这类物资没有及时获得导致停产,降低采购风险,就是普通物资的采购策略则通过制度化采购程序管理实现,降低采购成本。

三、总结

通过有效的供应链的采购管理,能够有效的降低企业的生产管理成本,实现和供应商的战略合作,降低企业的库存,以及能够融入供应商的生产质量控制,规避事后质量控制风险,以及提升企业的服务水平方面具有非常重要的作用。当然企业采购管理模式的变化自然就会引起采购职能的变化,因此为了提升企业核心竞争力采购部门的必须要清楚认识这一点,将新的管理思维融入到实际工作中。□

(作者单位:苏州大学东吴商学院专业2011秋1班)

参考文献:

[1]周清林.供应链共赢需要提倡合作和外包.储运,2011年08期.

[2]陈学南.采购管理的艺术性.石油石化物资采购,2011年09期.

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供应链系统管理的主要功能有哪些?

1、服务门户

总的服务门户功能应该包括“注册登录、作台、我的订单、我的仓库、我的产品、我的账务、供应商信息、客户中心、签约协议以及消息中心”等等。

2、订单管理

其应包含“用户管理、协议管理、产品管理以及订单管理”等功能,其中订单管理又可分为订单列表、核价管理、订单变更以及退单订单等子功能模块。

3、报关管理

其应包含“报关管理、物流管理以及仓储管理”等功能,其中报关管理又可分为报关审核、报关通关和费用申报等子功能模块。

4、账务管理

其应包含“结算管理、收付款/汇管理以及”等功能,在定制开发时应注意收付款/汇管理的资金系统接口以及的金税开票系统接口。

5、系统管理

其应包含“日志管理、管理、参数管理、接口中心以及消息中心”等功能。

供应链管理软件是什么?

供应链管理是指供应链运作的优化。以最小的成本,将供应链从采购到会见最终客户的所有流程纳入MBA、EMBA等管理教育。

供应链管理就是协调企业的内外部资源,共同满足消费者的需求。当我们把供应链各个环节的企业看成一个虚拟企业联盟,把这个虚拟企业联盟中的任何一个企业看成一个部门,那么联盟的内部管理就是供应链管理。然而,联盟的组成是动态的,根据市场的需要随时变化。

有效的供应链管理可以帮助实现四个目标:缩短周转时间;降低企业面临的风险;实现利润增长;提供可预测的收入。

供应链管理七大原则:根据客户要求的服务特点划分客户群;根据客户需求和企业盈利能力设计企业的物流网络;倾听市场需求信息,设计更贴近客户的产品;时间延迟;战略性地确定货源和采购,与供应商建立双赢的合作策略;建立整个供应链领域的信息系统;建立整个供应链的绩效考核标准。

供应链企业可以用什么管理系统?

立刻物流管理系统

具有物流及货代公司业务所需的一系列功能,功能涵盖了基础信息录入、提单制作、报关、运输、费用结算、统计报表等,管理上围绕公司的业务订单,进行相关的业务作、费用结算、报表生成等。消除了冗余数据,避免了数据的重复录入、提高了数据共享性、减少了重复工作量、提高了工作效率。

供应链系统平台有哪些?

供应链管理系统平台有8Ma SPM采购与供应商管理平台。功能模块介绍:

一、供应商全生命周期管理

细分/等级/资格/绩效管理

战略寻源与供应商招募

供应商招投标管理

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供应商协同与自助

供应商考核

二、集约式与分散式采购

支持层层汇总采购需求

集约式采购获取更好采购价

支持使用部门直接采购

支持大批量/常规/急需品采购

三、采购全过程管理

采购申请与审批流程

采购定价(询比价,竞价,协议价)

一站式采购订单管理

发货,收货,验收入库

与付款管理

四、采购产品基准价

采购产品信息管理

采购产品价格管理

历史价与市场价

供应商自助更新产品价格

自动提示采购价与基准价偏

五、在线电子招投标

招标与标书

供应商预选

应标-评标-选标-公告结果

按需设置招投标流程

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招标分析(参与度,入围率,退货率等)

六、点选式自定义报表

可按需自定义报表

点选式报表生成器

可设置报表展示(字段,布局,颜色)

供应链系统的供应链系统概述

Douglas M.Lambert等人在前人研究和对90多家实施供应链管理的企业进行的调查的基础上,提出了供应链系统的模型如图。该模型突出强调了供应链上各企业之间相互关联的本质以及成功设计和管理供应链系统的一些关键问题。由三个相互关联的部分组成:供应链网络结构;供应链业务流程;供应链管理要素。

(1)供应链网络结构:是指确定供应链上的关键成员企业及其相互之间的关系。确定供应链上的关键成员企业,一般是从战略上进行分析,将链上的企业分成基本的企业成员和辅助流程及其特性。关键成员企业之间的关系是指明确各企业在网络结构中的纵向和横向结构中的位置。横向结构是指供应链的价值链体系结构,而纵向结构是指单个企业和其供应商、客户的关系。弄清供应链的起始位置,就是对供应链的价值链体系进行建模,确定供应链的起始位置,描述企业在供应链中的作用和角色,分析供应链价值体系中存在的问题及其根源。而企业在纵向结构中的位置,就是确定单个企业的供应链流程的需求、顾客价值的实现情况,分析企业内流程中存在的问题和根源。 (2)供应链业务流程:确定在供应链系统中哪些核心流程应该连接并集成起来。全球供应链将供应链中的流程总结为:客户关系管理流程;流程;需求流程;生产流程;采购流程;产品研发流程;反馈流(信息流、资金流)流程。分析供应链业务流程需要企业从自己的核心能力出发,定义自己的核心流程,而将非核心流程转让。

(3)供应链管理要素:供应链管理和集成的效果取决于供应链上企业边界处流程接口的管理和集成的程度。流程接口的集成和管理,包含以下两个方面的因素:物理连接和技术因素。

好用的供应链管理软件有哪些?

管理供应商是采购过程中的一项基础工作,这项工作十分繁琐,尤其对于制造企业而言,因所需物料种类较多,且为了方便进行产品对比,每种物料往往需要联系多个供应商以供选择,这就预示着有一大堆供应商需要管理。因此,如何高效规范的管理供应商是提高采购效率的一大重要因素。

像很多企业在用的C2P工业云,采购方面系统支持在线招标,供应商收到招标邀请后在线竞标,保证全、全公司统一采购、统一评标。采购全程公开、公正,拒绝灰色地带;

支持管理每个供应商的价格表,支持导入Excel价格表。可基于产品供应商的价格制定销售价格;

工业云会综合考虑供应商价格表、促销活动、采购数量等因素,做出最明智的采购决策;

根据库存情况、物流规则、销售订单、生产订单,智能分析并自动创建采购订单.根据生产和交货策略自动补货;

为每个供应商的采购询价单设置不同的个性化内容,同一供应商的多个产品合并为一个采购询价单发送,一次性采购。

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