excel下拉菜单怎么做 二级菜单
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
excel二级下拉菜单 excel下拉菜单
excel二级下拉菜单 excel下拉菜单
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“”时B2的下拉菜单返回“”的信息。
亲,您好,很高兴为您解答,打开需要处理二级下拉菜单的EXCEL,
excel怎么设置直接选二级菜单【提问】
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表格中制作下拉菜单录入数据,是非常提高工作效率的,还可以制作二级联动下拉菜单,也就是一级菜单选择后,二级菜单只显示与一级菜单相关联的内容供我们选择。
如何在excel中设置二级下拉菜单
设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。
一、用数据有效性设置下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单
-有效性,excel2007和2010版本
数据选项卡
-数据有效性
-数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2、
引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图:
作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单
-名称
-指定,07和10版
公式选项卡
-定义的名称组
-根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
注意不同版本的名称,作时请根据所用版本进行
1首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中a列和b列建立联动的二级下拉菜单。
2首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按f5或者ctrl+g调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
3如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中作界面的a2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在a2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中b2单元格,设置数据有效性,输入公式:=indirect($a$2)。
设置完毕后,a2单元格选择“河北”时b2的下拉菜单返回“河北”的信息;a2单元格选择“”时b2的下拉菜单返回“”的信息。
注意:
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=indirect($a2)即可。
Excel设置二级下拉菜单 数据录入技巧
下拉菜单是个不错的数据录入技巧,可以帮助我们快速输入数据,避免错误。前面我们有给大家分享过Excel一级下拉菜单的技巧,这次我们来学习Excel二级下拉菜单技巧。
演示效果
下图是完成Excel二级下拉菜单的效果。
如下图所示,在制作之前我们要将数据存放到另一个工作表中,也就是【省份】的那个工作表。
在【省份】工表中选中所有数据,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,在对话框中只勾选【首行】,其它选项全部取消勾选。
进入要设置下拉菜单的工作表中,选中【A2】单元格,进入【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在允许中选择【序列】,在来源中进入【省份】工作表,选择首行的内容,并点击确定。这时候A2单元格表中就有下拉菜单了。
接着选中【B2】单元格,进入【数据】-【数据工具】-【工具验证】,在【允许】中选择【序列】,在来源中输入【=INDIRECT(A2)】,点击确定就可以,,主要选中A2、B2单元格,下拉填充,这样就完成二级下拉菜单的设置啦。
excel下拉菜单怎样二级联动?
L2=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$100=$J2,ROW($A$2:$A$100),65536),COLUMN(A1)))&""
数组公式,同时按CTRL SHIFT 回车键,出现结果,右拉,下拉公式
作为辅助行
然后K2,有效性引用这个区域
辅助行列,可以隐藏
excel下拉菜单 一级 二级怎么做
一级:用数据有效性的“序列”实现:选中单元格或区域,数据--数据工具--数据有效性,在“允许”中选择“序列”,在“来源”中输入以半角逗号分隔的选项,或用公式得到“选项”的行或列的区域引用。
二级级联:用数据有效性的“序列”,定义名称,函数,如图,参考:
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