excel分类汇总(excel把相同内容整理到一起)

Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

excel分类汇总(excel把相同内容整理到一起)

Excel进行分类汇总方法如下：

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一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

excel分类汇总(excel把相同内容整理到一起)

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

关于Excel行分类汇总的相关 文章 ：

1. excel分类汇总的五个方法

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3. 怎么在excel进行分类汇总

excel分类汇总(excel把相同内容整理到一起)

excel表格如何分类汇总

在excel中，对数据库分类汇总之前，首先要进行的作是“排序”，排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起，以便进行分类汇总。

作方法：

1、首先选中需要进行分类汇总作的数据单元格。

2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列，将相同数据排在一起。

3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。

4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目，并点击“确定”。

5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。

怎样在Excel中做分类汇总？

打开excel，选中需要分类汇总的数据，在工具栏中的“数据”下拉菜单中选择“分类汇总”，然后选择需要的类目，点击侧边栏的“2”即可。

工具/原料：电脑

步骤：

1、在打开的excel中，选中数据；

2、在选中这些数据后，点击“数据”；

3、然后点击“分类汇总”；

4、在弹出的界面中选中“英语”；

5、在弹出界面后点击图示中的“2”；

6、这样就分类汇总好了。

注意事项：

分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别。

什么叫做EXCEL分类汇总啊?

EXCEL分类汇总就是把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求值、求最小值等方法的汇总。

分类汇总步骤：

1、选中要分类汇总的数据。

2、点击工具栏中的数据。

3、在数据页面点击分类汇总。

4、点击分类汇总后，汇总方式可以选择。

5、选定汇总项也可以选择。

6、点击确定后，分类汇总就做好了。

分类汇总怎么作excel

分类汇总怎么作excel如下：

工具/原料：联想GeekPro 2020、win1010、Excel2020。

1、点击电脑excei并进入。

2、选择数据区域内的任意单元格，在顶部选项卡选择数据。

3、点击分类汇总，在汇总项下方勾选语文、数学、英语、生物。

4、点击确定即可。

Excel表格分类汇总怎么作

在使用excel的时候，为了使作更便捷，节约时间，我们就要使用分类汇总来简化作的步骤，下面是具体的作步骤。

步：首先我们要点击屏幕打开excel，打开一个需要作的表格。

第二步：接下来将需要汇总的表格部分全选点击数据选项。

第三步：然后在打开的二级菜单中选择分类汇总选项并点击。

第四步：在打开的菜单中选择自己想要进行的设置，点击确定就完成了。

分类汇总excel怎么设置

用excel表格做分类汇总的具体作步骤如下：

以excel2010为例：

1、首先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”，在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”，在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”，然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

Excel表格的历史：

1982年，Microsoft推出了它的款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3，这个最终促使了Excel的诞生。

1985年，款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。

因为Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。至此以后Microsoft逐渐巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。

此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Off Excel 2016。

怎样对Excel表格中的数据进行分类汇总？

按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法

分类汇总是Excel的一项重要功能，它能快速以某一个字段为分类项，对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的作方法。

1、启动Excel并打开工作表，选择汇总时的分类字段所在的单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序作，如图1所示。

图1　对数据进行排序作

2、在工作表中选择任意一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，如图2所示。

图2　打开“分类汇总”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框，Excel将以“申请部门”字段进行分类，对“采购金额”的值进行求和汇总，如图3所示。

图3　对工作表进行分类汇总